Wichtige Informationen

 

Liebe Teilnehmer der Landeskonferenz 2019 in Fulda,
bald ist es soweit: Unsere LAKO beginnt. Daher stellen wir euch einige wichtige Infos zusammen,
die für den reibungslosen Ablauf sehr wichtig sind:

1. Akkreditierung:
Am Freitag, 14. Juni von 9-17 Uhr findet im Hotel Esperanto (unser Konferenzzentrum) die Akkreditierung statt. Dort erhaltet Ihr euren Teilnehmer-Badge und alle wichtigen Unterlagen rund um die LAKO.
Ab 17 Uhr finden die Akkreditierung sowie der Einlass ins Musical vor dem Stadtschloss in Fulda statt.
Am Samstag, 15. Juni ist die Akkreditierung ab 8:30 Uhr wieder im Esperanto möglich.

2. Programmbuchung:
Die Programmbuchung der LAKO wird am Montag, 10. Juni um 22 Uhr final geschlossen! Nach diesem Zeitpunkt könnt ihr keine Änderungen mehr vornehmen, wie z.B. Programme buchen oder umbuchen.
Bitte bucht daher zeitnah euer Programm und vor allem auch die offiziellen Veranstaltungen. Ihr müsst Euch für jede Veranstaltung (auch z.B. Mittagessen oder Gala-Abend) anmelden.

3. Shuttle-Service:
Jeder Programmpunkt, der außerhalb des Konferenzzentrums stattfindet, wird mit einem Shuttleservice bedient.
Ausgenommen sind fußläufig erreichbar Programmpunkte.
Treffpunkt ist für alle Programmpunkte jeweils das Konferenzzentrum – bitte haltet hier Ausschau nach dem Betreuer eures Programmpunktes. So ist gewährleistet, dass auch jeder den richtigen Shuttle erwischt bzw. man gemeinsam den Fußweg antritt.

Am Welcome und Gala-Abend wird zusätzlich ein Shuttleservice von den Hotels Maritim, B&B sowie Esperanto zur jeweiligen Veranstaltungslocation und in der Nacht zum Hotel zurück angeboten.
Ebenso gibt es am Samstagvormittag einen Shuttleservice von den Hotels zur Konferenzeröffnung.
Den Shuttleplan erhaltet Ihr bei der Akkreditierung oder auf der Homepage bzw. in der App.

Shuttle Plan als PDF Download

4. Parken bei der Konferenz:
Unser Konferenzzentrum bietet ein Hotel-Parkhaus (gegen Gebühr) direkt vor Ort.
Etwas günstiger könnt ihr auf dem Parkplatz Ochsenwiese  parken, dieser Parkplatz ist ein öffentlicher Parkplatz und das Konferenzzentrum ist in wenigen Gehminuten (max. 5 Minuten) sehr gut zu erreichen. Es kann dort auch problemlos mehrere Tage geparkt werden (gegen Gebühr).

https://www.fulda.de/buergerservice/parken-verkehr/parkplaetze-haeuser/parkplatz-ochsenwiese.html


5. Konferenz-Eröffnung:
Unter den ersten 100 Teilnehmern, die pünktlich bis 9:30 Uhr zur Konferenzeröffnung kommen, verlosen wir einen Opel Eurer Wahl zur Nutzung für ein gesamtes Wochenende – inklusive beliebigen Freikilometern und Tankfüllung (gesponsert von Opel Fahr).

6. Welcome Abend:
Dresscode: am liebsten eure WJ-Shirts, alternativ: Casual Friday (Poloshirt, Jeans – so wie ihr euch wohlfühlt)
Die Kartenvergabe für das Musical findet vor dem Stadtschloss statt (first come, first serve). Seid daher bitte rechtzeitig vor Ort, damit die Karten zügig vergeben und der Einlass schnell stattfindet. Vergesst bitte nicht euren Badge, da sonst die Karten nicht ausgegeben werden können.

7. Gala-Abend:
Dresscode: festliche Abendgarderobe
Achtung: Das Gruppenfoto wird pünktlich um 18:55 Uhr an der Treppe zur Orangerie gemacht.
Nicht anwesende Personen können leider nicht nachträglich eingefügt werden 😉
Bitte bringt zum Gala-Abend auch euren Badge mit – so ist der Einlass gewährleistet.

Wir freuen uns auf Euch und eine tolle Landeskonferenz 2019!
Euer LAKOFulda 2019-Team

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Das große LAKO-Treffen im Herzen Deutschlands!

Wir stehen dahinter und freuen uns auf eine tolle Landeskonferenz